Teletrabajo

Herramientas y Tips Prácticos

Por Mario A. Moya

Facultad de Informática

Montel Intergalactic

20 de Marzo de 2020

¿De qué trata esta charla?

Primero de que NO se trata:

  • NO vamos a hablar de ARTs para teletrabajadores
  • NO vamos a hablar de contratos de teletrabajo

¿De qué trata esta charla?

Vamos a hablar de cómo facilitar el teletrabajo. Dar ideas para tratar de migrar desde un ambiente de trabajo en oficina a hacer teletrabajo, o dadas las circunstancias más recientes, trabajar desde la casa

Dirijido tanto a empleadores y trabajadores, porque ambos deberán adaptarse a las nuevas circunstancias.

¿Qué es el teletrabajo?

Según el Libro Blanco del Teletrabajo:

El teletrabajo es aquel que se realiza fuera de las instalaciones de una empresa mediante la utilización de todo tipo de tecnología de la información y de las comunicaciones (TIC). Esta modalidad está siendo adoptada cada vez más por trabajadores, empresas y organismos, a nivel mundial.

Ventajas del Teletrabajo

(En este contexto de pandemia, no tiene sentido hablar de ventajas. Hoy es una necesidad. Es una ventaja en si)

¿Por qué es necesario en este contexto?

  • Es necesario para no contagiarnos el virus. Te cuidas vos y cuidas al resto
  • Para no sobresaturar el sistema de salud
  • Para que no decaiga la productividad ni la economía del país
  • Para no aburrirse en casa :D

Ventajas del Teletrabajo

  • Ahorra tiempo y costos al evitar el desplazamiento entre el domicilio y el trabajo.
  • Reduce la congestión de tráfico y de las emisiones de carbono.
  • Concilia la vida familiar, social y laboral.
  • Incrementa la productividad.
  • Disminuye la tasa de ausentismo laboral.
  • Incluye a los grupos vulnerables.

Ventajas del Teletrabajo

  • Optimiza el tiempo de trabajo.
  • Reduce el espacio de trabajo en instalaciones de la empresa.
  • Aumenta la motivación mediante la formación profesional.
  • Retiene talentos.

¿Qué necesitamos para trabajar desde casa?

  • Conectividad y computadora
  • Adecuar nuestra casa
  • Adecuar los horarios. Tener una rutina
  • Contrato familiar

Herramientas útiles

  • Teleconferencias: Google meet, Hangouts, Zoom, etc
  • Chat empresarial/grupal: Slack, Chanty, Flock, Fleep
  • Organización de tareas: Trello, Jira, etc.
  • Documentos compartidos: Google docs
  • Almacenamiento compartido: Google Drive, Dropbox, Mega, etc
  • Email

¿Cómo trabajamos en Montel?

Montel Intergalactic es un empresa con trabajadores remotos. Es muy natural para todos los empleados reunirse a trabajar en equipo, coordinar tareas y resolver problemas en conjunto.

¿Cómo trabajamos en Montel?

  • Teleconferencias: whereby.com
  • Chat: Slack
  • Suite de Google: drive, email, calendar, docs
  • Reunión semanal
  • Reuniones a demanda
  • Actividades comunes no laborales/recreativas, jueves de artesanos

¿Se puede aplicar teletrabajo en mi organización?

Hay que pensar cómo ...

No es gratis. Tiene costos por todos lados.

¿Cómo hacer que funcione?

Requiere un cambio en la cultura organizacional

  • Fomentar la comunicación
  • Pautas de convivencia remota explícitas
  • Dar lugar a socializar
  • Humor

FIN

Muchas gracias